Dlaczego ważne jest, aby móc delegować władzę i jak to zrobić?

Спонсор цієї статі - сайт Richinvest.biz - торгуйте бінарніми опціонами з максимальним прибутком!

Pozdrowienia! Z pewnością słyszałeś przysłowie: "Jeśli chcesz coś zrobić dobrze, zrób to sam". Z osobistego doświadczenia stwierdzę, że jest to najgorsza rada dla przedsiębiorcy, menedżera, freelancer, a nawet małej matki z dwojgiem dzieci. I ja do niedawna myślałem, że tak nie jest.

Zasób cenny "czas", niestety, nie gumowany. Robiąc swój własny projekt, spędzasz 80% czasu na ciekawostkach i rutynie. A za coś naprawdę wielkiego i wspaniałego nie pozostaje. W rezultacie jesteś strasznie zmęczony i podeptany na miejscu.

Nie zdałem sobie sprawy z tego, jak ważna jest nauka delegowania władzy! Ale zmusiło życie. Najlepiej, aby to przekazać innym, co jest możliwe. I uwolnij czas na rzeczywiście ważne i obiecujące przypadki.

Przyjrzyjmy się koncepcji delegacji. Zobaczymy, co można i nie może zostać przekazane.

Zawartość

  • 1 Co to jest?
  • 2 Jakie zadania mogą i powinny zostać przekazane?
    • 2. 1 Zbieranie informacji
    • 2. 2 Rutynowe
    • 2. 3 Rola zastępcy lub pełnomocnika
  • 3 Jakie zadania nie mogą zostać przekazane?
    • 3. 1 Pliki osobiste
    • 3. 2 Sprawy pilne
    • 3. 3 Sprawy o szczególnym znaczeniu
    • 3. 4 Cele długoterminowe
    • 3. 5 Motywacja i zachęta
  • 4 Trzy "złote" zasady delegacji
    • 4. 1 Zasada nr 1 Ustaw zadanie jasno
    • 4. 2 Numer reguły 2. Daj podwładnym możliwość uczenia się z własnych błędów
    • 4.3 Zasada nr 3. Więcej wolności

Co to jest?

Jeśli firma opiera się na wysiłkach jednej osoby, to nie jest to biznes. Praca "dla wszystkich", przedsiębiorca nieuchronnie spoczywa na ramy czasowej. Każdego dnia spędza cenne minuty i godziny na płynności i dokłada szczegółów. Chociaż głównym zadaniem jest zobaczyć cały obraz i pracować nad perspektywą.

Co to jest delegowanie? Aby przekazać lub przekazać wykonywanie jego zadań osobie trzeciej.

"Dobra" delegacja polega na tym, że "outsourcing" nie jest przenoszony na planowanie lub strategiczną część, ale tylko na wykonanie.

Dedykowany styl przywództwa pozwala na:

  • Zwolnienie czasu i wysiłku w celu rozwiązania innych ważniejszych zadań
  • Szkolenie pracowników o ważnych umiejętnościach
  • Ocena ich umiejętności w warunkach "pola"
  • że zadanie zostało przekazane profesjonalistom

Zobaczmy, jak prawidłowo podzielić delegowane zadania na "can" i "not".

Jakie zadania mogą i powinny zostać przekazane?

Zebranie informacji

Lepiej jest przydzielić podwładnym informacje o konkurentach, warunkach udzielania pożyczek lub statystyki sprzedaży przez kilka miesięcy. Twoje zadanie: analizuj dane i wyciągnij wnioski.

Rutynowa

20% wyników daje 80% pracy. I pożądane jest delegowanie tych 80% rutynowych czynności innym osobom. Od ciebie wymaga się jedynie utworzenia jasnego TK i sprawdzenia jego implementacji.

Ponadto można delegować powtarzalne zadania. Na przykład odpowiedzi na bieżące połączenia, sortowanie poczty, wysyłanie przypomnień.

Rola zastępcy lub pełnomocnika

Osobiste spotkania z klientami, spotkania lub konferencje zajmują dużo czasu.Czasem ktoś inny może wziąć udział w takich wydarzeniach dla Ciebie.

Jakie zadania nie mogą zostać przekazane?

Pliki osobiste

Za granicą sprawy osobiste są wyraźnie oddzielone od pracowników. Często mieszamy te koncepcje. Pracownicy podporządkowani i płac prawidłowo "obciążają" tylko zadaniami roboczymi! W przeciwnym razie co najmniej podporządkowanie zostanie naruszone.

Sprawy pilne

Cóż, wszystko jasne tutaj. Jeśli potrzebujesz niewielkiej zmiany w trybie pilnym ("wczoraj"), wtedy nie ma czasu na delegowanie takiego zadania.

szczególne znaczenie w przypadku

znaczenie Kryterium: „Special” problemy prowadzą do dostosowania działalności lub działalności. Na przykład wejście na nowe rynki lub podpisanie dużej umowy.

Cele długoterminowe

Nie można delegować takich obowiązków w opracowywanie strategicznego planu rozwoju firmy lub wyznaczania celów.

Motywacja i zachęta

Musisz zawsze wynagrodzić i pochwalić się dobrą robotą.

Trzy "złote" zasady delegacji

Reguła nr 1. Put problemu wyraźnie

anegdotę kancelarii: „zlecenie, które mogą być źle zrozumiane, zawsze źle zrozumiane.” Stąd wniosek: jasno sformułuj TOR i doprecyzuj szczegóły dotyczące zadania.

Co jest potrzebne, aby być w TOR:

  1. Kryteria oceny wyników (jakościowe i ilościowe)
  2. terminów realizacji
  3. Raportowanie formatu
  4. etapów Naprawa i pośrednią datę kontroli

Upewnić się, że pracownik prawidłowo Zrozumiałem zadanie przed nim!

Zasada nr 2. Pozwól podwładnym nauczyć się z własnych błędów

W prostych słowach wolni pracownicy z nadpobudliwości. Nawiasem mówiąc, młodzi rodzice często popełniają ten sam błąd.Rozwiązują wszystkie problemy dzieci "przed krzywą", nie pozwalając dzieciom popełniać własnych błędów i zdobywać doświadczenia.

Udane delegowanie polega na tym, że pracownicy mogą popełniać błędy i naprawiać je samodzielnie. Stres na słowo "niezależnie". Interfere bezpośrednio znajduje się tylko w krytycznych sytuacjach.

Reguła nr 3. Więcej swobody

Trzeba trenować, aby nie ingerować w to zadanie do chwili chwilowej kontroli!

Faktem jest, że prawie każde zadanie może być rozwiązane na kilka sposobów. A nie fakt, że Twoja opcja jest najlepsza! Często podwładni oferują bardziej skuteczne sposoby. Nie rozumiem tego, przywódcy nalegają na siebie i obwiniają pracowników za niekompetencję.

To podejście znacznie zmniejsza motywację i zniechęca do wszelkich chęci wykazania inicjatywy. Wszakże łatwiej jest ślepo przestrzegać wszystkich wskazówek kierownictwa ze szkodą dla końcowego wyniku. Zasada "odpowiedzialności karnej" neguje wszelkie zalety delegacji.

I wiesz, jak delegować władzę?

Subskrybuj aktualizacje i udostępniaj linki do najnowszych postów ze znajomymi na portalach społecznościowych!