Eisenhower Matrix jako narzędzie priorytetyzacji

Pozdrowienia! Czy wieczorem stało berating się na co dzień, zrobił trochę ofensywnie? Byliśmy zawsze zajęty, ale bardzo ważne i pilne sprawy gładko „wszedł” na jutro?

Ja osobiście spotkałem ten problem w sposób regularny. Wieczorem, zmęczony jak pies, ale w rzeczywistości - góry cofnąć praca w kuchni bałagan, a czynsz nie jest wypłacane na czas.

Jestem strasznie zły, ale jakoś poszło często spędzać czas na małe rzeczy, kończąc wszystkie ważne rzeczy w pośpiechu, a w ostatniej chwili (i zazwyczaj późno w nocy).

cały ten bałagan trwa od dłuższego czasu. Aż zacząłem używać proste, przyjazne dla użytkownika narzędzie i intuicyjne. Moim zdaniem, jest to jeden z najbardziej skutecznych sposobów, aby je wyczyścić, raz na zawsze. I przynieść wreszcie, w celu spraw.

Poznaj macierz Eisenhowera jako narzędzie ustalania priorytetów.

Spis treści

• 1 Kto i dlaczego się?
• 2. Istota matrycy Eisenhowera
• 3 kwadrancie A. Ważne i niepilne
• 4 kwadrancie B. ważne, ale niepilne
• 5 kwadrancie C pilne ale nie ważne zadania
• 6 D kwadrantu. nie pilne i mało ważne rzeczy
• 7 Pomocne wskazówki
• 8 osobista rekomendacja

Kto wymyślił i dlaczego?

Eisenhower Matrix została wynaleziona trzydziestym czwartym prezydent USA Dwight David Eisenhower (pełnił prezydencję od 1953 do 1961).

Polityk opracował uniwersalny schemat, który pomógł mu klasyfikować i porządkować codzienne zadania. Myślę, że prezydent USA miał ich mnóstwo. W pewnym momencie Eisenhower dokonał paradoksalnego wniosku:

pilne przypadki rzadko są znaczące i ważne rzeczy do zrobienia - pilne

Nawiasem mówiąc, matryca Eisenhowera wzywa mój ulubiony Stiven Kovi w swojej książce „Głównym celem - główne rzeczy.” Polecam pobieranie i eksplorowanie.

Istota macierzy Eisenhowera

Problemem większości współczesnych ludzi jest niemożność nadawania priorytetu planowaniu. Wolimy robić to, co lubimy najpierw, pozostawiając nieprzyjemne, ale ważne rzeczy na później. W rezultacie, presji czasu, stresu i … zespołu uczucia emocjonalnego emocjonalnego.

Matryca Eisenhower natychmiast umieszcza wszystko "na półkach".

Wygląda jak cztery kwadranty z dwiema osiami. Pionowo podzielony na matrycy nagłych („pilne” i „non-pilne”), pionowy - znaczenie („ważne” i „nie obchodzi”).

W tym przypadku autor teorii odnosi się do przypadków "pilnych", których nie można odłożyć. I "ważne" - zadania, których rozwiązanie zależy od pełnego, udanego i emocjonalnego życia. I jak to pokazuje moje doświadczenia, wszystkie codzienne sprawy można przypisać do jednego z kwadrantów.

Kwadrant A. Ważne i pilne przypadki

Właściwe planowanie zawsze pozostawia puste pole. Nagrany w sektorze działalności gospodarczej - znak braku organizacji i niewłaściwego priorytetów „jest ważna i pilna.” - to jest siła wyższa, presją czasu i wszystkie ręce na pokład.

Przykład przypadków z sektora A

przedmiotem wkuwania na ostatnią noc przed egzaminem

• hydraulika połączeń z powodu pośpiechu w rurze
• pilne wezwanie do klienta, który wysłał pieniądze na niewłaściwych informacji
• Ostry ból zęba i pilną wizytę u dentysty

Ponadto większość z tej listy można by uniknąć. Zacznij od lekkich ćwiczeń każdego dnia na tydzień przed egzaminem. Lub odwiedzić stomatologa raz w roku w celu przeprowadzenia badań profilaktycznych. Zgadzasz się?

Quadrant B. ważne, ale nie pilne sprawy

w kwadrancie są wpisane w najbardziej priorytetowych i biznesowego punktu widzenia - to nasza najcenniejsza kwadratowy. To z tych przypadków, najlepiej i powinno być lista bieżących spraw na dzień. Według statystyk, ten, kto koncentruje się na ćwiartce B, osiąga lepsze wyniki, a jednocześnie żyje bogate i szczęśliwe życie.

Brak czynnika pilnego pozwala rozwiązywać problemy celowo i konstruktywnie. Ale jest to niezbędne do wypoczynku - i sprawa kwadrancie na szybko „pełzania” w sekcji A.

Przykładowe zadania sektora w

Wypełnij pokwitowanie zapłaty usług użyteczności publicznej

• do zakupu produktu na tydzień
• napisz raport o podróży Idź do siłowni o siłowni
• , aby umówić się na wizytę do dentysty
• Zrób zdjęcie, aby przejść do garażu
• Quadrant C. pilne, ale nie ważne zadania
• 90% takich przypadków umniejsza zasadniczych celów zmniejsza skuteczności i uniemożliwia koncentrację. Ale nadal muszą być wykonane (czy nie - to zależy od Ciebie).

Problemy Przykładowe sektora z

Pogratulować długa i bardzo rozmowny krewnych urodziny

do zjazdu (pójść nie chcą, ale zaprzeczyć niewygodny)

• Pilnie wziąć gazetę do drugiego końca miasta na wniosek koledzy
• przypadki sektorach o potrzebie albo nie rób w ogóle, lub uruchomić je po gruntownej oceny badań z listy B.
• kwadrant D. nie pilne i nie ważne rzeczy

w kwadrancie D - rzeczy, które nie mają wpływu na jakość naszego życia.Czy zgadliście, o czym mówię? No, oczywiście, o „śmieci Czas”: gier komputerowych, czytając komentarze w mediach społecznościowych, mówić „o niczym” na telefon, bezcelowego zakupy, krzyżówki. Sprawy z kwadratu D muszą być wykonane tylko wtedy, gdy wszystkie inne kategorie są puste!

Przydatne zalecenia

Rozpocznij dzień z przypomnieniem głównego celu długoterminowego. Jest to coś takiego jak latarnia morska, którą trzeba poruszać podczas napełniania matrycy Eisenhowera. Na przykład cel: "niezależność finansowa w ciągu pięciu lat". A każdy element w macierzy szacunkowa ze stanowiskiem: „To zadanie pomoże mi osiągnąć cel lub nie”

Jeśli nie podoba Ci się pomysł każdego dnia do rysowania kwadratów, wystarczy oznaczyć literami A, B, C i D biznesowych w dzienniku Wykonaj wszystkie bieżące sprawy w kolejności, w jakiej są wymienione powyżej: A, B, C i D. Tylko wtedy będziesz zarządzać wszystko i unikać "blokad" i "rąk". Z właściwym podejściem - nawet czas na bzdury z kwadratu D

1. Nie należy używać przypadków z czwartego sektora do odpoczynku podczas pracy! Doświadczenie pokazuje, że sieci społeczne i „strzelcy” poważnie rozpraszać i nie dają odpocząć
2. zalecenie osobiste> Chcę podzielić się z wami w tajemnicy, że w tym czasie duża pomoc mi w planowaniu dnia.
3. Jedyny ważny punkt w matrycy Eisenhowera nie pasował mi do głowy: nie wiedziałem, jak nadać priorytet zadaniom z różnych dziedzin. Z pracy jest mniej lub bardziej jasne (choć istnieją niuanse). Ale życie nie jest ograniczone do "wyczynów pracowniczych": nadal istnieją zdrowie, rozwój osobisty, rodzina i komunikacja z przyjaciółmi.
4. Jeśli bardzo krótko, mój problem może być sformułowany w następujący sposób: "Co ważniejsze - nauczyć się 10 nowych słów w języku angielskim lub 10 ćwiczeń dla prasy?„.

Dla siebie mam rozwiązać ten problem w następujący sposób: Wybierz wszystkie ważne obszary życia.. praca, zdrowie, rozwój osobisty, komunikacja, rzeczy gospodarstwa domowego można dodać do tej listy coś innego: self-care (dla dziewczynek). badanie (dla studentów) lub praktyki duchowe (dla ezoterycznych fanów)

pozostaje tylko o to, że w osnowie zostały napisane przypadków z każdego obszaru

Oto co moja kwadrancie B:.

, aby zakończyć drugą część projektu Klient („praca”)

3 km w zlewni („Zdrowie”)

Kompletny poradnik 2 wideo na działalności studiów Anglii Skog („Rozwój osobisty”)

Zakup żywności i gotować obiad („hozdela”)

• spotkać się z dawnym kolegą, który przybył do miasta na jeden dzień („Komunikacja”). Nawiasem mówiąc, ta pozycja może być bezpiecznie umieszczone w sektorze z „pilne, ale nie ważne”
• i czego dotyczą sektora D? Zobacz ulubionego serialu, na przykład, czy piwo z przyjaciółmi w barze sportowym.
• jest oczywiste, że jest to bardzo uproszczony przykład, a liczba punktów sektorowych w znacznie większym. Ale to podejście pozwala żyć w pełni, a nie "palić w pracy" przez wiele dni. Sprawdza się sam!
• Czy używasz matrycy Eisenhower do planowania bieżących spraw? Zapisz się na aktualizacje i nie zapomnij udostępnić linków do najnowszych postów ze znajomymi na portalach społecznościowych!