Jak utrzymać budżet i zaoszczędzić pieniądze dzięki programowi excel?

Pozdrowienia! Już poświęciłam kilka artykułów mojego bloga na temat gospodarki i planowania. Okazało się jednak, że w tym procesie wiele jest mylonych nie tyle ogólnie, co konkretne aspekty techniczne. Więc dzisiaj napiszę o tym, jak zarządzać budżetem i zaoszczędzić pieniądze w programie Excel.

Spis treści

• 1 Zamiast wpisu
• 2 Uważamy, że koszty
  • 2. 1 Co pokryje koszty?
  3 Przyjmujemy dochody
• 3. 1 Co będzie rozliczane przychodów?
  • 4 Jak prawidłowo przenieść rachunkowość domową w programie Excel?
• Zamiast wejścia

Najprostszym sposobem na prowadzenie budżetu rodziny jest życie samotne. Przecież wszystkie wpływy finansowe i wydatki są kontrolowane przez Ciebie i tylko przez Ciebie! W dużej zjednoczonej rodzinie znacznie trudniej jest rozważyć wspólne i osobiste pieniądze.

Najważniejsze jest, aby pomysł "rachunkowości i oszczędzania" był wspierany przez wszystkich członków rodziny (w tym dzieci i starszych krewnych). Zebraliśmy się na kolację, głosujemy wspólny plan, omawiamy szczegóły i … opieramy się na krokach przyszłej niezależności finansowej!

Nawiasem mówiąc, dzieci są najłatwiejsze do motywowania. Wystarczy tylko nagrać codzienne konto w postaci gry.

Oblicz koszty

W radzie rodzinnej wymyślamy główne nazwy wydatków. Pierwszą rzeczą, o której warto pamiętać: "Żywność", "Komunalne", "Komunikacja" (telefon, Internet), "Rozrywka", "Odzież", "Transport" (wydatki publiczne / taxi / ogród / instytut "," zwierzęta "," zdrowie "," uroda "," kredyty "itd.itp. W każdej rodzinie lista takich artykułów będzie indywidualna.

Zbyt wiele kosztów nie jest warte to - wystarczy kilkanaście kategorii. W programie komputerowym "Księgowość domowa" zauważyłem, że wydatki na produkty podzielone są na "Chleb", "Produkty mleczarskie", "Mięso i kiełbaski", "Warzywa i owoce" i inne. Nie widzę w tym żadnego specjalnego znaczenia. Zwłaszcza jeśli konto zostanie obsłużone ręcznie. Przecież żywność - to jest żywność w Afryce.

Patrząc w przyszłość, podzielę się innym sprytem. Prowadzenie ewidencji wydatków osobistych (kieszonkowych) jest bardzo trudne - zarówno technicznie, jak i moralnie. Dlatego możesz wejść do sekcji "Pieniądze osobiste Petit / Vasya / Masha". W tej kolumnie ustalamy kwotę przyznawaną Petya / Vasya / Masha za wydatki kieszonkowe (raz w tygodniu lub raz w miesiącu).

Mogą spędzić je według własnego uznania: kupić bary i frytki lub zaoszczędzić na wałkach. Najważniejszą sprawą jest to, że kwota podana na ręce jest już wyświetlana w programie Excel.

Nawiasem mówiąc potrzebują kieszonkowych pieniędzy: uczniów, uczniów, gospodyni domowej i szefa rodziny. To jak z osobistą przestrzenią i czasem - kawałek powinien należeć tylko do ciebie.

Tak, i nie zapomnij przydzielić takiego elementu wydatków jako "Siła wyższa". Tutaj uwzględnimy wszystko, co wykracza poza budżet dzienny: naprawę samochodu lub mieszkania, wakacje na morzu, leki w przypadku poważnej choroby i wycieczkę do jubileuszu babci.

Cóż, potem dajemy każdemu członkowi rodziny maleńkie notatniki. I w ciągu dnia Petya / Vasya / Masha ustala wydatki na kategorie. Wieczorem wszystkie zebrane - przenieśli koszty na wspólną tabletkę na komputerze. Do czasu "łączenie debet z kredytem" zajmuje co najwyżej dziesięć minut.

Co pokaże rachunek kosztów?

Możesz gromadzić konkretne statystyki dotyczące miesięcy, które można dostosować i wykorzystać jako przewodnik dla przyszłości

1. Możesz wyraźnie zobaczyć, gdzie i co się dzieje
2. Wyniki pierwszych miesięcy pozwalają na efektywne optymalizowanie kosztów
3. Nawiasem mówiąc, jeśli Ty i bez tabel i rejestrów znać "słabe punkty", które byłyby warte oszczędzania, radzę zaznaczyć je dla jasności w odrębnej kategorii.Mój przyjaciel, na przykład, prowadził rejestry w artykule "Papierosy". Zgodnie z jego dokumentacją, okazało się, że od roku złego habit kosztował go około 600 dolarów. W końcu rzucił palenie.

Zliczanie przychodu

Z powodów zrozumiałych pozycje dochodów będą znacznie niższe niż koszty. Na przykład: "pensja Petty", "wynagrodzenie Masha", "emerytura Iriny", "stypendium romskie".

Jeśli istnieją wtórne źródła dochodów, należy je wziąć pod uwagę oddzielnie. Na przykład: "Odsetki od depozytów", "Wynajem garażu do wynajęcia", "Work-outs".

I na wszelki wypadek robimy jeszcze jeden element dochodu: "Inne" (wygrane w loterii lub pieniądze w kopercie na urodziny).

Jaki będzie rachunek przychodów?

Dodatkowa kontrola: łączne kwoty dochodów i wydatków za miesiąc powinna zbiegać się w ciągu kilkuset rubli

1. To wyraźnie widać wzrost i spadek przychodów rok i miesiąc
2. Suche dane podkreślają jak reflektor „dziury” w budżecie, które Warto z góry "z góry"
3. Klasyczny przykład: święta noworoczne, święta, urodziny. W tych miesiącach z reguły wszystkie akumulacje są wydawane "w zerze", a rodzina dostaje się do długów i kredytów.

Jak prawidłowo przenieść rachunkowość domową w programie Excel?

Najprostszym sposobem: umieszczenie wszystkich pozycji przychodów i wydatków w pierwszej kolumnie i datach - poziomo (lub odwrotnie).

Możesz tworzyć osobne arkusze programu Excel dla każdego miesiąca w jednym dokumencie, ale w różnych kartach ("Styczeń 2015", "Luty 2015" itd.). Dla jasności można przenieść sumy do Excela w programie Excel i zachować codzienne rejestry w regularnym tygodniowym papierze.

Najważniejsze jest to, że nie zajmuje ci zbyt wiele czasu. Aha, i przy okazji, na koniec każdego miesiąca powinna prowadzić „spotkanie rodzinne” - odprawa i plany na przyszłość.Przy okazji możesz pobrać szablon dla programu Excel.

Wreszcie powiem, że wcześniej ja sam prowadziłem budżet w programie Excel, ale nie było to wygodne.

Teraz używam specjalnych programów, które pozwalają lepiej i lepiej spędzać czas na wprowadzaniu danych. Ponadto mogą budować wykresy i analizy danych historycznych, co ułatwia monitorowanie ich funduszy. Ogólnie polecam!

W jakiej formie prowadzisz budżet rodzinny? Subskrybuj aktualizacje i podziel się najlepszymi postami ze znajomymi!